Informatii suplimentare Erasmus+

E. INFORMATII FINANCIARE

1. Contractul financiar și plata grantului

typo

Apel national 2026 Rate Aplicabile

Rate aplicabile 2024 KA131 HED KA171 HED Anexa 3

RateAplicabile_2025_KA131_HED_Anexa-3

Înainte de plecare, fiecare participant semnează cu universitatea un contract financiar. Contractul stabilește perioada mobilității, suma totală a grantului și modul de plată.

typo

Grantul se plătește în contul bancar indicat de participant, în două tranșe:
- un avans, înainte de începerea mobilității, în procentul prevăzut de contract (cuprins între 80%-100% din grantul individual);
- restul sumei, după încheierea mobilității și depunerea documentelor de la punctul 5.
Dacă perioada efectivă este mai scurtă decât cea din contract, grantul se recalculează. Dacă mobilitatea nu are loc, suma primită se restituie integral.

2. Suplimentul pentru participanții cu oportunități reduse

Studenții care se încadrează în criteriile naționale stabilite de ANPCDEFP primesc un supliment la grant: 100 EUR pentru mobilitățile de 5-14 zile, 150 EUR pentru mobilitățile de 15-30 de zile, respectiv 250 EUR pe lună pentru mobilitățile de lungă durată.
Încadrarea se dovedește prin declarație pe propria răspundere și prin documentele justificative cerute. Statutul se declară la depunerea candidaturii.
Informațiile sunt tratate confidențial și folosite numai pentru acordarea suplimentului.

3. Sprijinul pentru incluziune

Participanții cu dizabilități sau cu nevoi speciale de sănătate pot primi, pe lângă grant, sprijin pentru costurile suplimentare reale (de exemplu însoțitor, transport adaptat, echipamente). Cererea se depune la Biroul Erasmus+ înainte de mobilitate, cu documentele justificative, și se aprobă de Agenția Națională.

4. Transportul ecologic

Participanții care călătoresc ecologic (tren, autocar, bicicletă sau mașină în comun) pe cel puțin jumătate din distanța dus-întors primesc o sumă mai mare pentru transport.
În plus, primesc sprijin individual pentru până la 6 zile de călătorie (față de 2 zile la transportul standard).

5. Documentele care se depun după mobilitate

certificatul de prezență, cu perioada efectivă, semnat de instituția gazdă;
dovezile de transport: biletele de tren sau de autocar; pentru avion, cartea de îmbarcare;
pentru mașina în comun: declarația pe propria răspundere a participanților și cel puțin un bon de carburant sau o rovinietă/vinietă;
raportul participantului (EU Survey), completat online, la primirea invitației;
pentru studenți, foaia matricolă sau certificatul eliberat de instituția gazdă, în vederea recunoașterii.

NU SE PERCEP TAXE DE ÎNSCRIERE, EXAMINARE SAU ACCES LA LABORATOR/BIBLIOTECĂ STUDENȚILOR INCOMING AFLAȚI ÎN MOBILITATE

CATALOG CURSURI

Detalii

STUDENȚI ȘI PERSONAL INCOMING

Detalii

F. SISTEM DE NOTARE, INFORMAȚII PT INCOMING, ERASMUS BUDDY LA UBV

Sistemul de notare

Studenții sunt evaluați pe o scală de la 1 la 10, unde 10 este nota maximă, iar 5 este nota minimă de promovare. Forma de evaluare este examenul (E), colocviul (C) sau verificarea pe parcurs (V), conform planului de învățământ al fiecărei discipline. Un an universitar corespunde unui număr de 60 de credite ECTS (30 pe semestru). Creditele se acordă numai pentru disciplinele promovate cu cel puțin nota 5. Foaia matricolă (Transcript of Records) cuprinde nota națională și creditele ECTS pentru fiecare disciplină. Recunoașterea se face conform Regulamentului UBV privind organizarea și recunoașterea mobilităților.

Studenți și personal incoming

Universitatea „Bogdan Vodă” din Cluj-Napoca primește studenți și personal Erasmus+ de la universitățile partenere. Studenții incoming nu plătesc taxe de școlarizare, înscriere, examinare, laborator sau bibliotecă și au același acces la facilități și servicii ca studenții UBV. Acordurile de studiu se gestionează online, prin Erasmus Without Paper. Biroul pentru Acomodarea Studenților și Personalului Didactic oferă sprijin pentru cazare, vize, asigurări și sosirea în Cluj-Napoca.

Vezi și: Catalogul de cursuri · Sistemul de notare · Fișa informativă

Contact: erasmus@ubv.ro (Biroul Erasmus+), acomodare@ubv.ro (cazare, vize, asigurări)

Program Biroul Erasmus+: luni-vineri, 9:00-12:00, sala E203, str. Nikola Tesla nr. 16, Cluj-Napoca

Erasmus Buddy UBV

Studenții UBV se pot înscrie voluntar ca mentori (buddy) pentru studenții Erasmus+ incoming. Mentorul îl ajută pe studentul incoming în primele săptămâni: la sosire, la cazare și la orientarea în universitate și în Cluj-Napoca. Mentorii primesc un certificat de voluntariat, care se punctează la criteriul practică/voluntariat din selecția Erasmus+. Înscrieri la erasmus@ubv.ro.

G. Documente model, pregătirea mobilității și sesiuni de informare

Documente model

Înainte de plecare, participanții semnează contractul financiar (care are anexată Carta Studentului Erasmus) și acordul de studii sau de practică ori, pentru personal, acordul de mobilitate. Pentru predare sau formare este nevoie și de scrisoarea de invitație de la instituția gazdă.

Modele de contract financiar pentru participanți (KA131), ANPCDEFP:

2024_KA131-HED_Anexa_6_PERSONAL_Model_contract_cu_participantii - detalii

2024_KA131-HED_Anexa_6_STUDENTI_Model_contract_cu_participantii - detalii

Carta Studentului Erasmus RO - detalii

Erasmus Student Charter EN - detalii

HE Learning agreement - studies KA131 - Digital - detalii

HE Learning agreement - studies KA131 - Editable - detalii

HE Learning agreement - studies KA131 - International - detalii

HE Learning agreement - Traineeship (KA131-KA171) - detalii

HE Mobility agreement for teaching (KA131-KA171) - detalii

HE Mobility agreement for training (KA131-KA171) - detalii

2025_KA131-HED_Anexa_6_STUDENTI_Model_contract_cu_participantii - detalii

2025_KA131-HED_Anexa_6_PERSONAL_Model_contract_cu_participantii - detalii

2026_KA131-HED_Anexa_6_STUDENTI_Model_contract_cu_participantii - detalii

2026_KA131-HED_Anexa_6_PERSONAL_Model_contract_cu_participantii - detalii

Modele de contract financiar pentru participanți (KA171), ANPCDEFP:

HE - Learning agreement for studies 2024 KA171 Final - detalii

HE Learning agreement - Traineeship (KA131-KA171) - detalii

Erasmus Student Charter EN - detalii

Carta Studentului Erasmus RO - detalii

2024_KA171-HED_EN_Anexa_6_STUDENTI_Model_contract_cu_participantii - detalii

2024_KA171-HED_RO_Anexa_6_STUDENTI_Model_contract_cu_participantii - detalii

HE Mobility agreement for training (KA131-KA171) - detalii

HE Mobility agreement for teaching (KA131-KA171) - detalii

2024_KA171-HED_RO_Anexa_6_PERSONAL_Model_contract_cu_participantii - detalii

2024_KA171-HED_EN_Anexa_6_PERSONAL_Model_contract_cu_participantii - detalii

International Inter-Institutional Agreement (bilateral and multilateral) - detalii

Sprijin lingvistic online (OLS)

Informații ANPCDEFP: https://www.erasmusplus.ro/online-linguistic-support

Accesul se face pe baza invitației primite de la Biroul Erasmus+.

Certificări lingvistice (dacă instituția gazdă le solicită): https://romaniacert.ro/

Acordul de studii online (OLA)

Acordul de studii se completează și se semnează online, prin Erasmus Without Paper (EWP) Dashboard. Informații și ghid de utilizare: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/european-student-card-initiative/ewp/dashboard

Aplicația Erasmus+

Se descarcă gratuit din App Store sau Google Play: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/erasmus-app

Sesiuni de informare

31.10.2026, 10.12.2026 și 23.01.2027, ora 11:00, sala E106.

Contact: erasmus@ubv.ro